Statuten
14/06/2000
Naam, zetel en definities
Artikel 1 1.De vereniging draagt de naam: Dutch Association for Institutional Research De vereniging kan ook gebruik maken van de verkorte naam: DAIR. 2.De vereniging is gevestigd te Amsterdam
Doel
Artikel 2. 1.De vereniging heeft ten doel: a. het bevorderen van de professionele ontwikkeling van haar leden; b. het bevorderen van de ontwikkeling van de institutional-researchprofessie in het hoger onderwijs; c. het bevorderen van de samenwerking tussen Nederlandse en Vlaamse universiteiten en hogescholen op het terrein van de institutionele research, en voorts al hetgeen met het vorenstaande rechtstreeks of zijdelings verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn, alles in de ruimste zin.
2.De vereniging tracht dit doel onder meer te bereiken door het ograniseren van bijeenkomsten en seminars voor leden en geïnteresseerden, het instandhouden van geëigende vormen van communicatie en informatieuitwisseling.
3.In de statuten wordt verstaan onder: vereniging : Dutch Association for Institutional Research; bestuur : het bestuur van de vereniging; leden : natuurlijke meerderjarige personen die zich betrokken voelen bij en bijzonder interesse hebben in het vakgebied; ereleden : zij die wegens hun buitengewone verdiensten jegens de vereniging door de algemene vergadering als zodanig zijn benoemd; donateurs : natuurlijke personen of rechtspersonen die door het bestuur als donateur zijn toegelaten en die zich jegens de vereniging verplichten om jaarlijks een door het bestuur vastgestelde minimumbijdrage te storten.
Leden
Artikel 3.1.De vereniging kent gewone leden en ereleden. Waar in deze statuten wordt gesproken van lid of leden worden daaronder verstaan zowel de gewone leden als de ereleden, tenzij het tegendeel blijkt2.Gewone leden zij zij die als zodanig zijn toegelaten overeenkomstig het in artikel 4 bepaalde.
Toelating
Artikel 4.1.Aanmelding als lid geschiedt: a. door schriftelijke aanmelding, al dan niet ter gelegenheid van betaling van de jaarlijkse bijdrage of b. schriftelijk bij het bestuur in het geval ontheffing wordt verzocht tot het betalen van de jaarlijkse bijdrage als bedoeld in artikel 7 lid 2. 2.Het bestuur beslist omtrent de toelating van leden.
Donateurs
Artikel 5. 1.De vereniging kent ook donateurs. 2.Donateurs hebben geen andere rechten of verplichtingen dan die welke haar bij of krachtens deze statuten zijn toegekend of toegezegd.3.De rechten en verplichtingen van donateurs kunnen te allen tijde door de vereniging of door de donateur door opzegging worden beëindigd, met dien verstande dta bij opzegging door de donateur de jaarlijkse bijdrage voor het lopende boekjaar voor het geheel verschuldigd blijft.4.Opzegging namens de vereniging geschiedt door het bestuur.
Ledenregister
Artikel 6. Het bestuur houdt een register waarin de namen en adressen van de leden zijn opgenomen. De leden zijn verplicht er voor te zorgen dat hun adres bij het bestuur bekend is.
Jaarlijkse bijdragen
Artikel 7. 1.De hoogte van de jaarlijks door de leden te betalen bijdrage zal jaarlijks door de algemene vergadering worden vastgesteld. De leden kunnen daartoe in categorieën worden ingedeeld die een verschillende bijdrage betalen. Ereleden zijn vrijgesteld van de verplichting tot betaling van een jaarlijkse bijdrage.2.In bijzondere gevallen kan het bestuur aan leden geheel of gedeeltelijk ontheffing verlenen tot het betalen van een bijdragen
Beëindiging lidmaatschap
Artikel 8.
1.Het lidmaatschap eindigt: a. door overlijden van het lid; b. door opzegging door het lid; c. door opzegging door de vereniging; d. door ontzetting.
2.Opzegging door het lid kan geschieden zonder opgave van redenen.
3.Opzegging door de vereniging geschiedt door het bestuur en is slechts mogelijk: a. indien een lid zijn verplichtingen jegens de vereniging niet nakomt. b. wanneer redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren.
4.Opzegging van het lidmaatschap kan slechts schriftelijk geschieden. Opzegging door het lid kan slechts geschieden tegen het einde van een boekjaar, waarbij een opzegtermijn van ten minste vier weken in acht genomen moet worden genomen. In afwijking van het vorenstaande kan een lid zijn lidmaatschap met onmiddellijke ingang beëindigen indien van het lid redelijkerwijs niet verlangd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren alsmede binnen een maand nadat hem een besluit is meegedeeld tot omzetting van de vereniging in een andere rechtsvorm of tot fusie. Een lid is niet bevoegd zijn lidmaatschap met onmiddellijke ingang op te zeggen in het geval van wijziging van geldelijke rechten en verplichtingen. 5.Ontzetting geschiedt door het bestuur en kan slechts plaatsvinden indien een lid in strijd met de statuten, reglementen of besluiten van de vereniging handelt, of de vereniging op onredelijke wijze benadeelt.
6.Het bestuur brengt een besluit tot opzegging van het lidmaatschap door de vereniging en een besluit tot ontzetting onder opgave van de redenen ten spoedigste ter kennis van het berokken lid. Hem staat binnen een maand na ontvangst van bedoelde kennisgeving beroep open op de algemene vergadering. Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het lid geschorst.
7.Wanneer het lidmaatschap in de loop van een boekjaar eindigt, blijft niettemin de jaarlijkse bijdrage voor het geheel verschuldigd.
Bestuur
Artikel 9.
1.Het bestuur bestaat uit ten minste drie personen en wordt door de algemene vergadering uit de leden benoemd.2.Indien het bestuur tijdelijk uit minder dan drie personen bestaat blijft het niettemin bevoegd onder gehoudenheid zo spoedig mogelijk een algemene vergadering bijeen te roepen waarin in die vacature(s) wordt voorzien.3.Bestuurders worden kandidaat gesteld door het bestuur of door ten minste tien leden.4.De voorzitter wordt in functie benoemd. Het bestuur wijst uit zijn midden een secretaris en een penningmeester aan. De functies van secretaris en penningmeester kunnen worden gecombineerd.5.Een bestuurder wordt benoemd voor een periode van drie jaar.6.Het bestuur stelt een rooster van aftreden vast waarbij, zo mogelijk, jaarlijks ten minste een bestuurder aftreedt. Aftredende bestuurders zijn slechts één keer herbenoembaar.7.Een bestuurder kan te allen tijde door de algemene vergadering worden ontslagen of geschorst.
Bestuursbevoegdheid
Artikel 10.
1.Het bestuur is belast met het besturen van de vereniging.2.Het bestuur is mits met goedkeuring van de algemene vergadering bevoegd tot het aangaan van overeenkomsten tot verkrijging, vervreemding of bezwaring van registergoederen en tot het aangaan van overeenkomsten, waarbij de vereniging zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidstelling voor een schuld van een ander verbindt. het ontbreken van de goedkeuring als bedoeld in dit lid kan tegen derden worden ingeroepen.
Vertegenwoordiging
Artikel 11.
1.Het bestuur vertegenwoordigt de vereniging, voorzover uit de wet niet anders voortvloeit. De bevoegdheid tot vertegenwoordiging komt bovendien toe aan de voorzitter tezamen met hetzij de secretaris hetzij de penningmeester.2.In alle gevallen waarin de vereniging een tegenstrijdig belang heeft met een of meer bestuurders wordt zij vertegenwoordigd door de persoon of de personen daartoe – al dan niet jaarlijks – door de algemene vergadering aan te wijzen.
Commissies
Artikel 12.
1.Het bestuur kan zich voor bijzondere werkzaamheden laten bijstaan door een of meer commissies.2.De leden van de commissies worden benoemd en ontslagen door het bestuur.3.De commissies verrichten hun werkzaamheden onder de verantwoordelijkheid van het bestuur.
Boekjaar
Artikel 13.
1.Het boekjaar van de vereniging loopt van een september tot en met eenendertigaugustus van het jaar daarop.2.Het bestuur is verplicht van de vermogenstoestand van de vereniging en van alles betreffende de werkzaamheden van de vereniging op zodanige wijze een administratie te voeren en de daartoe behorende boeken, bescheiden en andere gegevensdragers op zodanige wijze te bewaren, dat te allen tijde de rechten en verplichtingen van de vereniging kunnen worden gekend.3.Door het bestuur worden binnen zes maanden na afloop van het boekjaar de balans en de staat van baten en lasten van de vereniging opgemaakt en op papier gesteld. Deze stukken worden door de penningmeester voorbereid.4.Het bestuur is verplicht de in de beide vorige leden bedoelde boeken, bescheiden en andere gegevensdragers gedurende zeven jaar te bewaren.
Algemene vergadering
Artikel 14.
1.Algemene vergaderingen worden gehouden in een centraal gelegen gemeente in Nederland.2.Jaarlijks, binnen zes maanden na het einde van het boekjaar behoudens verlenging van deze termijn door de algemene vergadering, wordt een algemene vergadering – de jaarvergadering – gehouden.3.In de jaarvergadering brengt het bestuur een jaarverslag uit over zijn in het afgelopen boekjaar gevoerde beleid. Het bestuur legt de balans en de staat van baten en lasten ter goedkeuring aan de algemene vergadering over. Goedkeuring van de rekening en verantwoording door de algemene vergadering strekt het bestuur tot decharge voor zijn beleid voorzover dat uit die stukken blijkt.4.De vereniging kan aan een accountant opdracht geven tot onderzoek van de balans en de staat van baten en lasten. Tot het verlenen van die opdracht is de algemene vergadering bevoegd. Gaat deze daartoe niet over dan is het bestuur daartoe bevoegd. De door het bestuur verleende opdracht kan door de algemene vergadering worden ingetrokken.5.Indien omtrent de getrouwheid van de balans en de staat van baten en lasten niet een verklaring van een accountant wordt overgelegd benoemt de algemene vergadering jaarlijks een commissie van ten minste twee leden die geen deel mogen uitmaken van het bestuur. Deze commissie onderzoekt de hiervoor bedoelde stukken en brengt aan de algemene vergadering verslag van haar bevindingen uit. Het bestuur is verplicht de commissie ten behoeve van haar onderzoek alle door haar gewenste inlichtingen te verschaffen, haar desgewenst de kas en de waarden te tonen en inzage van de boeken en bescheiden van de vereniging te geven.
Andere algemene vergaderingen
Artikel 15.
1.Andere algemene vergaderingen worden gehouden zo dikwijls het bestuur dit wenselijk oordeelt.2.Voorts is het bestuur verplicht een algemene vergadering bijeen te roepen op een termijn van niet langer dan vier weken, indien ten minste een/tiende gedeelte van de stemgerechtigde leden dit schriftelijk verzoekt. Indien het bestuur binnen veertien dagen aan dit verzoek geen gevolg heeft gegeven, kunnen de verzoekers zelf tot die bijeenroeping overgaan.
Bijeenroeping algemene vergadering
Artikel 16.
Algemene vergaderingen worden bijeengeroepen door het bestuur onverminderd het bepaalde in artikel 15 lid 2. De oproeping geschiedt schriftelijk aan de adressen van de leden zoals deze zijn vermeld in het ledenregister onder vermelding van de te behandelen onderwerpen op een termijn van ten minste zeven dagen.
Toegang en stemrecht
Artikel 17.
1.Toegang tot de algemene vergadering hebben de leden die niet zijn geschorst. Een geschorst lid heeft toegang tot de vergadering waarin het besluit tot schorsing wordt behandeld en is bevoegd daarover het woord te voeren.2.Over de toelating van andere dan in lid 1 bedoelde personen beslist de voorzitter van de vergadering.3.Ieder lid van de vereniging dat niet geschorst is heeft één stem. Een lid kan een ander stemgerechtigd lid schriftelijk volmacht verlenen tot het uitbrengen van zijn stem met dien verstande dat een lid ten hoogste voor een ander lid als gevolmachtigde kan optreden.
Voorzitterschap
Artikel 18.
De algemene vergaderingen worden geleid door een lid van het bestuur. Wordt op deze wijze niet inhet voorzitterschap voorzien, dan voorziet de vergadering daarin zelf.
Besluitvorming van de algemene vergadering
Artikel 19.
1.De algemene vergadering besluit bij volstrekte meerderheid van stemmen.2.Blanco stemmen worden geacht niet te zijn uitgebracht.3.Alle stemmingen geschieden mondeling tenzij de voorzitter van de algemene vergadering een schriftelijke stemming gewenst acht dan wel een van de stemgerechtigden zulks voor de stemming verlangt. Schriftelijke stemming geschiedt bij ongetekende gesloten briefjes.4.Een eenstemmig besluit van alle leden, ook al zijn deze niet in een vergadering bijeen, heeft, mits met voorkennis van het bestuur genomen, dezelfde kracht als een besluit van de algemene vergadering.
Huishoudelijk reglement
Artikel 20.
De algemene vergadering kan een huishoudelijk reglement vaststellen. Het huishoudelijk reglement mag niet in strijd zijn met de wet noch de statuten.
Statutenwijziging
Artikel 21.
1.Een besluit tot statutenwijziging kan slechts door een algemene vergadering worden genomen, welke daartoe speciaal is opgeroepen met mededeling dat een statutenwijziging zal worden voorgesteld. Een besluit tot statutenwijziging kan slechts worden genomen met een meerderheid van ten minste twee/derde deel van de uitgebrachte stemmen.2.Zij die de oproeping tot deze vergadering hebben gedaan, moeten ten minste vijf dagen voor de vergadering een afschrift van dat voorstel, waarin de voorgestelde wijziging woordelijk is opgenomen, op een daartoe geschikte plaats voor de leden ter inzage leggen tot na afloop van de dag waarop de vergadering wordt gehouden.3.Een statutenwijziging treedt eerst in werking, nadat hiervan een notariële akte is opgemaakt. Tot het doen verlijden van die akte is iedere bestuurder bevoegd.
Ontbinding
Artikel 22.
1.De vereniging kan worden ontbonden door een besluit van de algemene vergadering. Het bepaalde in lid 1 van het vorige artikel is van overeenkomstige toepassing. Bij het besluit tot ontbinding wordt een bewaarder van de boeken en bescheiden aangewezen.2.Voorzover de algemene vergadering geen andere vereffenaars benoemt treden de bestuurders als zodanig op ter vereffening van het vermogen van de vereniging.3.De vereffenaars dragen hetgeen na voldoening van de schuldeisers van het vermogen is overgebleven gelijkelijk over aan de leden. Bij het besluit tot ontbinding kan echter ook een andere bestemming aan het overschot worden gegeven.4.Na afloop van de vereffening dienen de boeken en bescheiden van de vereniging gedurende tien jaren te worden bewaard door de in lid 1 bedoelde bewaarder.
Slotverklaring
De comparant verklaarde tenslotte:Voor de eerste maal worden tot bestuurders benoemd:
1. de volmachtgever onder b 1 genoemd, de heer J.P. Hoekstra;2. de comparant, mevrouw L.W. Goedvree;3. de volmachtgever onder b 2 genoemd, mevrouw T.A. Ax,
van wie de sub 1 tot en met 3 genoemden de functies zullen bekleden van respectievelijk voorzitter, secretaris en penningmeester.De comparant is mij, notaris, bekend.Waarvan akte verleden te Enschede op de datum vermeld in het hoofd van deze akte.Nadat de inhoud van de akte aan de comparant zakelijk werd opgegeven en toegelicht, verklaarde zij dat zij van de inhoud heeft kennis genomen en daarmee instemt.Onmiddellijk na beperkte voorlezing overeenkomstig de wet is deze akte door de comparant en mij, notaris, ondertekend.
